Vedtægter
§ 1 Navn:
Hot and Sweet.
§ 2 Hjemstedskommune:
Tønder Kommune.
§ 3 Formål:
1. At fremme kendskabet til line dance.
2. At danse og undervise i line dance.
3. At bistå, fremme og gøre plads til line dance både på
socialt - som på konkurrenceniveau.
4. At følge udviklingen indenfor line dance.
§ 4 Medlemsforhold:
Som medlem kan optages enhver, der vil følge foreningens
bestemmelser. Kontingent betales forud for ½ år af gangen.
Medlemmer kan udmelde sig uden varsel. Indbetalt kontingent
refunderes ikke.
§ 5 Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer:
Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling, hvor alle
som er myndige, og som har
· medlemskab i foreningen
· betalt deres kontingent for det sidste halve år
har adgang og stemmeret.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. De 3 vælges i lige år, og
de resterende 2 er på valg i ulige år. Formand og kasserer vælges
henholdsvis ulige og lige år.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen ved den årlige
generalforsamling.
§ 6 Generalforsamling:
Generalforsamlingen holdes en gang årligt inden udgangen af
marts, og varsles til medlemmerne mindst 14 dage før.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlingen ledes i overensstemmelse med foreningens vedtægter
og dagsorden af den af forsamlingen valgte dirigent.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i foreningens
protokol. Afstemning sker ved håndsoprækning, men skal, når
mindst et medlem forlanger det, ske skriftligt. Fuldmagter
anerkendes ikke.
Kun medlemmer kan vælges til bestyrelsen eller andre
tillidshverv, og ingen kan vælges uden at være til stede eller
skriftlig til sekretæren at have givet tilsagn om at lade sig vælge.
Såfremt der ved valg til bestyrelsen eller andre tillidshverv
opstilles flere kandidater, end der kan vælges, skal valget ske
skriftligt. Hvert medlem har en stemme pr. kandidat.
Dagsorden for ordinære generalforsamling skal indeholde følgende
punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Kassererens beretning og godkendelse af revideret regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af:
formand (ulige år)
kasserer (lige år)
2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
1 bestyrelsesmedlem (ulige år)
1 bestyrelsessuppleant (hvert år)
1 revisor (ulige år)
1 revisorsuppleant (hvert år)
7. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamling, skal skriftligt være den samlede bestyrelse i
hænde senest 8 dage før denne.
Ekstra ordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen
med mindst 14 dages varsel og skal desuden indkaldes, når mindst
½ af foreningens medlemmer indgiver skriftlig motiveret begæring
herom til bestyrelsen. Indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter
begæringens fremkomst og afholdes efter samme regler som ordinær
generalforsamling.
Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden med mindst 3
dages varsel indkalder dertil. Formanden skal med samme varsel
indkalde til møde, såfremt 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det
med angivelse af forhandlingsemne. Formanden bestemmer mødested.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3
bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens forhandlinger
ledes af formanden og ved dennes frafald/fravær af en stedfortræder.
Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden.
§ 7 Regnskabsforhold:
Foreningens regnskab følger kalenderåret. Konti i
pengeinstitutter noteres i klubbens navn.
Foreningens regnskab forelægges på den årlige
generalforsamling af kassereren.
§ 8 Procedure for vedtægtsændringer:
Evt. vedtægtsændringer vedtages på den årlige eller
ekstraordinære generalforsamling.
En ændring vedtages, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer
for en ændring.
§ 9 Tegningsret:
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner af
formanden og/eller kassereren.
§ 10 Foreningens ophør:
Foreningens opløsning kræver mindst 2/3 flertal blandt samtlige
stemmeberettigede medlemmer.
Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede ved generalforsamlingen, kan
bestyrelsen - senest 30 dage efter - indkalde til en ny
generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de
tilstedeværende stemmer.
I tilfælde af foreningens opløsning, går de eventuelle midler
til at fremme dans og musik for børn og voksne i Løgumkloster.
Top
|
|
